Exportations comptables
Objectif de l’export comptable
L’export comptable permet de transmettre les données du logiciel Albus Air vers un logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, Quadratus, etc.)
Deux types d’informations peuvent être exportées :
Les écritures comptables (factures, paiements, avoirs)
Les comptes (plan comptable : patients, caisses, mutuelles, etc.)
Selon le logiciel utilisé, des formats spécifiques sont nécessaires. Albus propose plusieurs profils préconfigurés.
Accéder au paramétrage de la comptabilité
Pour configurer l’export de vos données vers votre logiciel de comptabilité, commencez par ouvrir la fenêtre de paramétrage dédiée.
Ouvrez le menu Réglages > Paramétrages > Exportations comptables puis cliquez sur le bouton Paramétrage
Procéder à l'export de la comptabilité
Une fois le paramétrage réalisé, depuis le menu Réglages > Paramétrages > Exportations comptables, cliquez sur le bouton Nouveau
Choisissez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez exporter les données comptables et cochez ce que vous souhaitez exporter comme les factures & avoirs, les règlements.
Une ligne correspondant à votre export apparaît, cliquez dessus. Un bouton Télécharger fichier factures et Télécharger fichier comptes permettent d'enregistrer les fichiers sur votre ordinateur. Il ne reste plus qu'à importer les fichiers dans votre logiciel de comptabilité.